Wydanie książki w Polsce z zagranicy – to możliwe, ale warto dobrze zaplanować logistykę

Wydanie książki to dla autora ogromne wydarzenie. Niezależnie od tego, czy jest to debiut, kolejna powieść, poradnik, książka dla dzieci czy publikacja specjalistyczna, moment pojawienia się gotowego egzemplarza w sprzedaży daje ogromną satysfakcję. Problem zaczyna się wtedy, gdy autor mieszka na co dzień poza Polską.

Jak sprzedawać książkę w Polsce, mieszkając w Niemczech, Wielkiej Brytanii, Norwegii, Holandii, Irlandii czy innym kraju? Gdzie przechowywać nakład? Kto będzie pakował zamówienia? Co zrobić, kiedy klient wybierze Paczkomat? Kto obsłuży zwrot? I przede wszystkim – czy naprawdę trzeba samodzielnie wysyłać każdą książkę z zagranicy do polskiego czytelnika?

Nie. Warto jednak wcześniej pomyśleć o logistyce.

Autor za granicą, książka w Polsce – gdzie pojawia się problem?

Samo wydanie książki można dzisiaj zorganizować zdalnie. Kontakt z drukarnią, korektorem, grafikiem, redaktorem czy wydawcą nie wymaga przecież mieszkania w Polsce. Dużo trudniejsza okazuje się obsługa sprzedaży po wydaniu książki.
Załóżmy prostą sytuację: nakład trafia z drukarni do Polski, a autor mieszka kilka tysięcy kilometrów dalej. Książki trzeba gdzieś przyjąć, policzyć, przechować i zabezpieczyć. Następnie pojawiają się pierwsze zamówienia. Każde z nich trzeba skompletować, zapakować, wydrukować etykietę i przekazać przewoźnikowi.
Przy kilku zamówieniach miesięcznie można próbować organizować to samodzielnie. Przy kilkudziesięciu, kilkuset czy większej liczbie wysyłek szybko staje się to osobnym biznesem.
I właśnie tutaj pojawia się fulfillment dla autorów i wydawców.

Fulfillment książek – co to właściwie oznacza?

Fulfillment to w uproszczeniu przekazanie logistyki sprzedaży zewnętrznej firmie. Autor nie musi samodzielnie prowadzić magazynu, pakować paczek i każdego dnia sprawdzać, czy wszystkie zamówienia zostały wysłane.
W przypadku książek proces może wyglądać bardzo prosto. Gotowy nakład trafia do magazynu w Polsce. Książki są przechowywane do momentu sprzedaży. Kiedy klient złoży zamówienie w sklepie internetowym, zamówienie trafia do realizacji, a książka zostaje pobrana z magazynu, odpowiednio zabezpieczona i wysłana.
Dzięki temu autor może mieszkać za granicą i jednocześnie prowadzić sprzedaż książki na rynku polskim bez konieczności fizycznego przebywania w Polsce.
To szczególnie ważne dla autorów, którzy chcą sprzedawać książki w Polsce z zagranicy.

Magazynowanie książek – nie każdy autor potrzebuje własnego magazynu

Jednym z najczęściej pomijanych elementów planowania sprzedaży książki jest miejsce, w którym będzie znajdował się nakład.
Kilkaset egzemplarzy książki może wydawać się niewielką liczbą. W praktyce jednak 500 sztuk książek to jedna paleta, nie każdy ma miejsce na pzechowywanie takiego gabarytu. Książki wymagają odpowiednich warunków przechowywania i przede wszystkim muszą być dostępne wtedy, gdy pojawi się zamówienie.Wysyłanie całego nakładu do mieszkania autora za granicą często nie ma większego sensu.
Późniejsza wysyłka pojedynczych książek z zagranicy do Polski może oznaczać wyższe koszty, dłuższy czas dostawy i więcej pracy po stronie autora.

Magazynowanie książek w Polsce pozwala skrócić drogę pomiędzy magazynem a polskim klientem. Autor nie musi przechowywać kartonów z książkami w domu ani organizować wysyłki każdej paczki na własną rękę.

Pakowanie książek i wysyłka zamówień do klientów

Logistyka nie kończy się na przechowywaniu książek. W momencie sprzedaży pojawia się kolejny etap: realizacja zamówienia.
Książkę należy przygotować do wysyłki, skompletować zamówienie, zabezpieczyć ją przed uszkodzeniem, zapakować i przekazać firmie kurierskiej lub operatorowi wybranemu przez klienta.

Dla autora mieszkającego za granicą ręczne wykonywanie tych czynności może być po prostu niewygodne albo niemożliwe.
W Zapakuje.pl można zlecić cały ten proces. Książki są magazynowane, a następnie – zgodnie z otrzymanymi zamówieniami kompletowane, pakowane i wysyłane. W zależności od potrzeb przesyłka może być również uzupełniona o materiały dodatkowe, takie jak ulotki, zakładki, inserty czy inne elementy zamówienia.
To rozwiązanie szczególnie dobrze sprawdza się wtedy, gdy sprzedaż książki odbywa się przez własny sklep internetowy.

Sprzedaż książki z zagranicy bez codziennego zajmowania się paczkami

Prowadzenie sprzedaży książki powinno przede wszystkim pozwolić autorowi skupić się na tym, co najważniejsze: promocji, kontakcie z czytelnikami i tworzeniu kolejnych publikacji.
Jeżeli każda sprzedaż oznacza konieczność wejścia do magazynu, znalezienia książki, przygotowania paczki i nadania przesyłki, logistyka zaczyna zabierać czas, który można przeznaczyć na rozwój projektu.
Dlatego fulfillment książek może być rozsądnym rozwiązaniem zarówno dla niezależnego autora, jak i małego wydawnictwa.
Co ważne, nie trzeba od razu prowadzić sprzedaży na ogromną skalę. W Zapakuje.pl nie ma wymogu minimalnej liczby zamówień miesięcznie. Oznacza to, że rozwiązanie może być wykorzystywane również przez autora, który dopiero rozwija sprzedaż swojej książki.

A co ze zwrotami?

Zwroty są częścią sprzedaży internetowej i również warto uwzględnić je w planowaniu logistyki książki.
Autor mieszkający za granicą może mieć problem z tym, gdzie kierować zwracane przesyłki, kto je odbierze i w jaki sposób ponownie wprowadzić książkę do sprzedaży.
Zewnętrzna obsługa logistyczna pozwala przenieść ten element procesu poza dom autora. Zapakuje.pl oferuje również obsługę zwrotów, dzięki czemu autor nie musi organizować całego procesu samodzielnie z zagranicy.
To może wydawać się drobnym szczegółem, dopóki nie pojawi się pierwszych kilka zwrotów. Wtedy okazuje się, że również ten element sprzedaży wymaga czasu i organizacji.

Wysyłka książek w Polsce i za granicę

Jeżeli książka jest skierowana do polskich czytelników mieszkających w Polsce, warto zadbać o możliwość korzystania z popularnych form dostawy. Zapakuje.pl obsługuje między innymi wysyłki poprzez InPost, w tym Paczkomaty, oraz GLS i DHL.
Jednocześnie autor mieszkający poza Polską nie musi ograniczać swojej sprzedaży wyłącznie do polskiego terytorium. Książki mogą być również wysyłane do klientów w krajach Unii Europejskiej i poza nią.
Daje to możliwość stworzenia modelu, w którym autor mieszka za granicą, książki są magazynowane w Polsce, a zamówienia są realizowane zarówno do polskich, jak i zagranicznych czytelników.

Czy warto korzystać z fulfillmentu przy małej liczbie zamówień?

To jedno z rozsądnych pytań, które autor powinien sobie zadać.
Nie każdy potrzebuje rozbudowanego centrum logistycznego. Jeśli sprzedajesz kilka książek miesięcznie, możesz uznać, że samodzielne pakowanie nie jest problemem. Jeśli jednak mieszkasz za granicą, sytuacja wygląda inaczej.
Nawet niewielka liczba zamówień oznacza konieczność fizycznej obsługi przesyłek w Polsce. Jeżeli nie masz tutaj osoby, której możesz powierzyć książki, fulfillment może okazać się prostszym rozwiązaniem niż ciągłe szukanie sposobu na organizację wysyłek.
Warto też patrzeć na sprawę długoterminowo. Promocja książki może nagle przynieść większą liczbę zamówień. Wtedy dobrze mieć przygotowany proces, który można skalować, zamiast dopiero szukać magazynu i sposobu wysyłki.

Zapakuje.pl – logistyka książki bez konieczności mieszkania w Polsce

Dla autora mieszkającego za granicą największą wartością nie musi być samo „pakowanie paczek”. Chodzi przede wszystkim o zdjęcie z jego barków problemu fizycznej obsługi sprzedaży.
Nakład może trafić do magazynu w Polsce. Zamówienia mogą być następnie realizowane bez konieczności angażowania autora w każdą pojedynczą przesyłkę. Do tego dochodzi możliwość magazynowania, kompletowania zamówień, pakowania, wysyłki oraz obsługi zwrotów.
Zapakuje.pl nie wymaga również określonej minimalnej liczby zamówień miesięcznie, co może mieć znaczenie dla niezależnych autorów, którzy dopiero budują swoją markę i bazę czytelników.
Dodatkowo brak opłat startowych i umowa na czas nieokreślony pozwalają podejść do współpracy bez tworzenia skomplikowanego przedsięwzięcia logistycznego od pierwszego dnia.

Wydanie książki z zagranicy – zaplanuj logistykę zanim ruszy sprzedaż

Największy błąd autora nie polega na tym, że nie zna się na logistyce. Trudno przecież oczekiwać, żeby pisarz był jednocześnie ekspertem od magazynowania, przewozów, pakowania i obsługi zamówień.
Błędem jest raczej odkładanie tego tematu na moment, w którym książka już się sprzedała.
Jeśli planujesz wydanie książki w Polsce mieszkając za granicą, logistykę warto zaplanować jeszcze przed rozpoczęciem sprzedaży. Zastanów się, gdzie trafi nakład, kto będzie go przechowywał, kto spakuje pierwsze zamówienie, jak klient otrzyma przesyłkę i co stanie się w przypadku zwrotu.

Dobrze zorganizowana logistyka powinna być niewidoczna dla czytelnika. Klient ma po prostu zamówić książkę, otrzymać ją w odpowiednim czasie i cieszyć się lekturą.
Autor natomiast powinien mieć możliwość mieszkania w dowolnym miejscu na świecie i nadal sprawnie sprzedawać swoją książkę na polskim rynku.

Podsumowanie – książkę możesz wydać w Polsce, nawet jeśli mieszkasz tysiące kilometrów dalej

Mieszkanie za granicą nie musi być przeszkodą w wydaniu i sprzedaży książki w Polsce. Dzisiaj wiele elementów procesu można prowadzić zdalnie. Warto jednak pamiętać, że sprzedaż fizycznego produktu zawsze ma swoją część, której nie da się wykonać online – przyjęcie towaru, magazynowanie, pakowanie i wysyłkę.
Jeżeli nie chcesz organizować tego samodzielnie, możesz przekazać logistykę firmie fulfillmentowej.

Zapakuje.pl pomaga autorom i wydawcom przechowywać książki, realizować zamówienia, pakować przesyłki, organizować wysyłkę oraz obsługiwać zwroty. Dzięki temu możesz mieszkać w Londynie, Berlinie, Dublinie, Oslo czy dowolnym innym miejscu i nadal prowadzić sprzedaż książki skierowanej do polskich czytelników.
Bo wydanie książki jest wystarczająco dużym wyzwaniem. Nie ma potrzeby, żeby do listy zadań autora dopisywać jeszcze prowadzenie magazynu i codzienne stanie przy kartonach.
Jeżeli planujesz sprzedaż książki w Polsce z zagranicy i zastanawiasz się, jak rozwiązać magazynowanie oraz wysyłkę zamówień, warto porozmawiać o tym, zanim książka trafi do sprzedaży. Dobrze zaplanowana logistyka pozwala autorowi skupić się na tym, co naprawdę ważne – na książce i jej czytelnikach.